YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM PENGIRIMAN DATA SEMESTER 2

 PENCERAHAN TENTANG DAPODIKDAS 2013 (Update)

Sebelum anda ingin melangkah ke semester 2 data Dapodikdas perlu saya ingatkan kembali apa saja yang perlu anda perhatikan sesuai dengan pesan teman kita juga diFacebook OBENGS BUNHAW :
1. Jangan dulu sinkronisasi dapodikdas semester 2 (genap) jika belum sinkronisasi semeseter 1 (ganjil). lagian semester 2 nya juga belum dimulai..

2. Untuk saat ini wajib menggunakan versi 2.0.5 dan wajib melakukan sinkronisasi walaupun sudah melakukan sinkronisasi di versi sebelumnya

3. Ingat Kualitas data ada di tangan rekan2... silahkan mungkin saja masih ada data yg kurang, kan sekarang ada fasilitas unduh data PD dan PTK dalam bentuk excel disana kita bisa mengecek data PD maupun PTK, mungkin saja ada salah pengetikan Nama, tgl lahir, nama orang tua, tahun lahir orang tua, penghasilan dll.
4. Ingat Dapodikdas bukan hanya untuk tunjangan PTK saja, tapi digunakan untuk kepentingan2 data yg lain.

5. Sinkroniasi diusahakan dan sebaiknya berhasil perubahan datanya, ciri2 berhasil diantaranya bisa di cek hal-hal berikut:
a. Setelah klik tombol sinkronisasi cek data apa saja yang mengalami perubahan, dan klik tombol sinkronisasi di kolom sinkronisasi tersebut dan tunggu hasilnya.
b. Ada keterangan berhasil sinkronisasi
c. Cek data/tabel perubahan apa saja yg terkirim gagal atau behasil ke server
d. Cek data/tabel apa saja yg terkirim ke lokal/aplikasi (perubahan dari sever ke aplikasi masing2) jika ada.
e. Jika diklik reload di kolom sinkronisasi tersebut.. akan kelihatan data/tabel yang mengalami perubahan sudah tidak ada datanya lagi (apabila sudah terkirim semua data perubahan yang terbarunya) Jika masih muncul data perubahannya berarti masih ada data perubahan yang belum tersinkron/terkirim dengan server

CEK KEMBALI DATA ANDA SEBELUM MELAKUKAN SINKRONISASI SEMESTER 2
Gambaran tentang keterangan diatas sebelum anda melangkah ke semester 2
1.Klik profil Sekolah data unduhan berbentuk excel bisa anda cek kebenaran data sekolah,PD,PTK dll.

2.Menu PD Klik Unduh data berbentuk excel bisa anda cek kebenaran data PD

disini banyak terlewatkan oleh teman2 operator bahwa Jenis PTK itu sebagai apa? untuk SD ada sebagai Guru Kelas dan Guru Mata Pelajaran seperti Guru PAI, Guru Penjaskes dan Guru Mulok,sedangkan untuk Kepsek kalau bidang sertifikasinya Guru Kelas pilihlah Guru Kelas,beda dengan Guru penjaskes yang jadi Kepsek pasti mengambil bidang sertifikasi Penjaskes pilihlah Guru Mata Pelajaran, jadi jangan PTK terpilih Lainnya terus.Nanti bisa anda cek lagi dilogin manajemen

3.Menu PTK Klik Unduh data berbentuk excel bisa cek kebenaran data PTK

4.Menu penugasan jangan lupa untuk contreng bulan berjalan/keaktifan PTK

5.Pada waktu anda merubah/edit data PD,PTK dll,sebelum anda mau mengsinkronkan akan terbaca perubahan data disini

6.Anda KLIK SINKRONISASI,maka hasilnya akan terlihat data apa saja yang sudah terkirim keserver atau data yang gagal terkirim

7.Kalau masih ada data yang gagal dan belum terkirim keserver,bisa anda lakukan SINKRONISASI lagi agar benar2 data habis terkirim

8.Kalau data terkirim semua maka data perubahan akan terlihat kosong,biarpun anda ulang beberapa kali sinkronisasi kalau datanya sudah terkirim pasti seperti ini juga(kosong), yang perlu anda kirim ulang sinkronisasi itu kalau masih ada data yang gagal dan masih terbaca datanya

9.Anda bisa masuk login manajemen untuk cek data yang sudah terkirim/terupdate
Misalnya saya merubah data PD dan PTK terbaca pada waktu mau sinkronisasi PD-->1 perubahan data,dan PTK-->6 perubahan data jumlahnya 7,setelah saya sinkronisasi pada tgl 30-12-2013 terlihat dilogin manajemen data terUPDATE 7 data di Dashboard Sekolah
untuk data lainnya belum bisa kita cocokkan lagi,karena server ini sementara dalam perbaikan

10.Sekarang untuk data diprogres pengiriman sudah mulai terbuka datanya,silahkan anda cek lagi kebenaran data PTK,data SISWA dan ROMBEL,dimana untuk jenis PTK banyak teman2 operator sedikit kurang teliti karena banyak terpilih jenis PTKnya dengan pilihan LAINNYA,padahal PTK itu ada beberapa pilihan yaitu Guru Kelas,Guru Mata Pelajaran dan Tenaga Administrasi,selain itu juga dalam Penulisan NIP PTK jangan menggunakan SPASI karena kolom isian tidak bisa memuat selengkapnya.
Cek data anda diProgres pengiriman
Klik nama provinsi-->nama kabupaten-->nama kecamatan-->klik nama sekolah

Catatan dari Pak Yusuf Rokhmat
Agar mudah pengisian di semester 2 , lengkapi dulu semester 1 nya , SEMESTER 1 BELUM SYNC APAKAH BISA KE SEMESTER 2 ? YA BISA, karena sekali kirim seluruh data yang berubah di lokal akan naik ke server. sekali lagi perbedaan SEMESTER 1 DAN 2 ADALAH DI DATA PERIODIK, ROMBEL DAN PENGAJARAN, yang lain TETAP....!!
Mengingatkan sekalian batas waktu pengiriman data adalah tgl 18 februari , (sesuai SE DIRJEN DIKDAS) progress nasional saat ini baru mencapai 60 %. mari saling mengingatkan dan membantu bagi yg belum sync , 40% saudara2  kita yang perlu dibantu  
Setelah data semester 1/Ganjil  sudah yakin benar,lengkap  dan pada waktu sinkronisasi,dipastikan data terkirim semua,silahkan anda siap2 untuk melangkah ke semester 2/Genap.
Jadi sebaiknya cek kembali data semester 1 anda sebelum melakukan sinkronisasi ke semester 2
Sekian,salah khilafnya mohon ma'at semoga ini bisa berman'faat bagi kita semua? 

                                                                       INFO GURU

Tweet