Aplikasi UN SD/MI

Setelah sebelumnya, ada aplikasi pengisian data peserta Ujian Nasional tahun 2011 untuk SMA/MA/SMK dan SMP/MTs maka hadir pula aplikasi pengisian peserta Ujian Nasional untuk SD/MI. Aplikasi-aplikasi pengisian tersebut, baik untuk SMA/MA/SMK maupun SMP/MTs di keluarkan oleh pihak PUSPENDIK (Pusat Penilaian Pendidikan) hal tersebut berfungsi untuk mempermudah dalam pendataan peserta Ujian Nasional untuk tahun 2011.

Secara umum, aplikasi-aplikasi tersebut (SMA/MA/SMK, SMP/MTs, dan SD/MI) bentuknya sama, yang membedakan adalah versi aplikasi tersebut. Versi tersebut membedakan fitur-fitur yang ada dalam aplikasi. Untuk SMA/MA/SMK, aplikasi pengisian peserta Ujian Nasional merupakan versi 10.11b, untuk SMP/MTs aplikasi tersebut merupakan versi 10.11c. sedangkan untuk SD/MI merupakan aplikasi versi 10.12.

perbedaan versi tersebut mempunyai karakter khusus, yaitu khususnya dalam menu EXport/Import. pada versi aplikasi untuk SMA/MA/SMK dan SMP/MTs dalam menu Export/Import terdapat menu Import dari SKHUN atau SKHUASBN, sedangkan pada versi aplikasi untuk SD/MI dalam menu Export/Import terdapat menu Import dari dapodik.

Sekilas mengenai aplikasi pengisian peserta Ujian Nasional SD/MI adalah berikut ini:

Dalam Aplikasi UN SD/MI, terdapat folder yang berisi data kelas 6 yang akan ikut Ujian Nasional dan data tersebut berasal dari DAPODIK. folder tersebut berfungsi kalau seandainya ingin import data dari dapodik.

Cara-cara pengisian aplikasi data UN SD/MI

1. Dapatkan aplikasi UN untuk SD/MI dari pihak-pihak terkait, baik dari operator kabupaten maupun dari operator provinsi. atau bisa di download di sini.

Apabila kita mendapatkan aplikasi dari operator kabupaten/provinsi, maka file-file yang dibutuhkan sudah ada didalamnya, diantaranya folder dataprg yang didalamnya terdapat file PROPINSI.DBF (provinsi sekolah yang akan di isi datanya), Rayon11_ppD.DBF (pp=kode propinsi, D=jenjang sekolah), sek11_pprrD.DBF (file yang berisi nama-nama sekolah dalam satu rayon atau satu kabupaten. rr=rayon) dan juga ada folder yang berisi data-data siswa kelas 6 dari DAPODIK (nama folder NISN.pp_rr). selain itu, ada juga file yang berbentuk aplication, aplication extension dan APP file. Folder dataprg dan folder NISN.pp_rr di simpan dalam satu folder termasuk file aplication dan aplication extension

Aplikasi hasil dari download, file-file yang tadi tidak ada, karena file-file tersebut tergantung propinsi dan rayon. Memang kita bisa membuat file-file dbf tadi di bios lama, tapi proses pembuatan memerlukan ketelitian, dan juga terkadang kita tidak tahu kode rayon dan kode sekolah. yang ada hanya file aplication, aplication extension, APP file, dan folder dataprg.

2. Setelah mendapatkan aplikasi, login ke aplikasi dengan men-double click file yang bernama BIODATA UASBN yang berbentuk aplication. maka akan muncul kotak dialog seperti berikut

untuk username dan password aplikasi hasil dari backup operator kabupaten/Kota tinggal di tanyakan. setelah berhasil login, maka akan masuk ke aplikasi sesuai dengan gambar yang pertama tadi.

3. masuk ke menu sekolah pada menu yang berada di kiri ke bawah pada layar monitor, sesuaikan provinsi dan cari Kab/Kota yang di pilih kemudian pada provinsi yang bersangkutan. kalau file sek11_pprrD.dbf sudah ada dalam folder dataprg, maka pada saat kita memilih kab/kota, di layar sebelah kanan akan muncul nama-nama sekolah. cari sekolah yang akan di input datanya, kemudian edit profil sekolah (khususnya NPSN sekolah)

4. setelah selesai, pilih menu siswa di bawah menu sekolah yang tadi, sesuaikan rayon dan sekolahnya. setelah ditemukan isi biodata siswa peserta Ujian Nasional di sebelah kanan dengan lengkap.

Untuk pengisian Biodata siswa,

a. kolom paralel  isi dengan X1

b. kolom absen isi dengan 01, 02, 03, sesuai dengan no urut absen siswa

c. kolom NISN di isi dengan NISN siswa peserta UN. untuk mendapatkan NISN siswa bisa di cari di situs http://nisn.jardiknas.org atau bisa melihat pada posting sebelumnya tentang pencarian NISN disini

d. kolom no. induk diisi dengan nomor induk yang dibuat di sekolah masing-masing

e. isi kolom tanggal lahir dengan format ddmmyy (dd=dua angka, mm=dua angka, yy=dua angka terakhir)

f. lengkapi kolom berikutnya, dan lihat keterangan pengisian kolom di bawahnya.

5. selain secara manual seperti langkah 4 di atas, pengisian data siswa juga bisa dilakukan dengan cara meng-import data, baik import biodata lama (bios lama), dari biodata excel, maupun dari data dapodik

Untuk import dari bios lama:

a. isi dulu data dengan lengkap pada bios lama

b. setelah selesai pengisian data pada bios lama, copy kan file BIrrxxxD.dbf (rr=rayon, xxx=kode sekolah) pada bios lama, file dbf tersebut berada pada folder pp_rr/biodata pada bios lama, dan di paste/simpan ke folder pp_rr/biodata pada folder aplikasi sekarang.

c. ubah nama file BIrrxxxD.dbf. ubah rr dan xxx dari kode yang lama ke dalam kode yang baru (kode rayon dan sekolah UN tahun 2010 tidak akan sama dengan kode rayon dan sekolah UN tahun 2011)

d. setelah selesai, login ke aplikasi baru, masuk ke menu Export/Import, sesuaikan propinsi, rayon dan sekolah, pilih import biodata lama baru di klik PROSES.

e. tunggu sampai proses selesai,

f. Cek kembali pada menu siswa, apakah sudah terisi atau belum, dan lengkapi datanya.

Untuk Import biodata Excel: Belum pernah di coba, file excel harus berada dalam format excel 2003.

Untuk Import biodata DAPODIK:

a. pastikan dalam folder aplikasi biodata UN SD/MI terdapat folder NISN.pp_rr

b. kalau sudah ada folder tersebut, open folder kemudian cari sekolah yang akan di import tersebut. lihat file excel nya apakah nama-nama siswa peserta Ujian nasional 2011 sudah sesuai belum dengan US2 yang ada di sekolah

c. kalau sudah sesuai, tinggal login ke aplikasi baru, masuk ke menu sekolah. sesuaikan rayonnya dan akan muncul data sekolah.

d. isi NPSN sekolah yang bersangkutan, dan kalau bisa lengkapi US1 nya

e. setelah NPSN diisi, masuk ke menu Export/Import, sesuaikan rayon dan sekolahnya, pastikan pilihan  berada pada import biodata dapodik.

f. klik proses.. selesai.

demikian sekilas mengenai pengisian aplikasi UN untuk SD/MI (aplikasi versi 10.12)

semoga berguna…

Download aplikasi UN SD/MI

Tweet